Légalisation d’un diplôme néerlandais

Si vous allez travailler ou étudier à l’étranger, votre employeur ou l’établissement d'enseignement peut vous demander de faire légaliser votre diplôme. La légalisation permet de certifier à l’étranger que votre diplôme est authentique et reconnu. La démarche à suivre dépend du pays dans lequel vous souhaitez l’utiliser.

Qu'est-ce que la légalisation ?

Le document à légaliser est revêtu d’un tampon ou d’une vignette autocollante, ce qui le rend utilisable dans un autre pays. Outre votre diplôme, vous pouvez faire légaliser d’autres documents, comme un relevé de notes, un certificat ou une attestation d'inscription à une formation.

Conditions

Pour être légalisé, votre diplôme doit être :

  • original et complet
  • signé par un représentant de l’école ou de l’université
  • imprimé sur le papier à en-tête de l’établissement d'enseignement
  • délivré au titre d’une formation reconnue par le ministère de l'Éducation, de la Culture et des Sciences, et par un établissement d'enseignement également reconnu par celui-ci.

Par ailleurs, votre diplôme doit être inscrit au registre des diplômes du Service de mise en œuvre de l'enseignement (DUO). Ce registre contient les données des diplômes de la plupart des formations néerlandaises. Vous pouvez contrôler sur votre compte Mijn DUO (information en néerlandais) si vos données sont inscrites au registre. Vous avez besoin à cet effet de l’application DigiD, d’un DigiD avec vérification par SMS ou d’un dispositif de connexion agréé par l’UE.

Problèmes de connexion ou d’inscription au registre

Si le registre ne contient pas les données de votre diplôme ou que vous n'arrivez pas à vous connecter à votre compte, prenez contact avec DUO par e-mail (ks.dw@duo.nl) ou par téléphone (+31 50 599 80 36).

Comment faire légaliser mon diplôme ?

  1. Demandez à votre établissement d'enseignement à quelle instance vous devez vous adresser. Pour la plupart des formations, il s'agit de DUO. Vous pouvez faire votre demande par courrier recommandé. Des frais vous seront facturés. À cause du COVID-19 vous ne pouvez pas cela rendre à un guichet de DUO aux Pays-Bas. Consultez le site internet pour des informations complémentaires sur la légalisation auprès de DUO (information en néerlandais).
  2. La deuxième étape, pour rendre la légalisation définitive, diffère selon que le pays dans lequel vous voulez utiliser votre diplôme est signataire ou non de la convention Apostille.

Liste des pays signataires de la convention Apostille

Votre diplôme doit être traduit

Pour trouver un traducteur assermenté aux Pays-Bas, consultez le Registre national des traducteurs et interprètes assermentés (information en néerlandais).

Perte de votre diplôme

Si votre diplôme satisfait aux conditions mais que vous l’avez perdu, vous pourrez peut-être faire légaliser un document de remplacement.

En savoir plus sur la démarche à suivre en cas de perte de votre diplôme

Contact

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