Un déménagement à l’étranger implique de nombreuses démarches pour préparer votre départ. Il est souvent compliqué d'accomplir les formalités nécessaires une fois à l’étranger. Renseignez-vous pour savoir quelles démarches peuvent être effectuées avant votre départ auprès de l'administration néerlandaise. Cela vous fera gagner du temps et simplifiera votre départ.
Formalités indispensables
Il est indispensable d’effectuer les démarches suivantes avant votre départ.
L’obligation de visa dépend du pays où vous allez résider.
Si vous partez à Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Saint-Eustache ou Saint-Martin, vous n’avez pas besoin de visa.
Si vous partez dans un autre pays hors de l’UE, vous avez peut-être besoin d’un visa. Vérifiez si cela est le cas auprès de l’ambassade du pays où vous allez résider (information en anglais).
Demande de visa
Demandez votre visa à l'avance. Les justificatifs à présenter et le délai de traitement d’une demande de visa diffèrent selon le pays. La demande doit être faite auprès de l’ambassade du pays concerné aux Pays-Bas (information en anglais).
Si vous n’avez pas encore de DigiD, demandez-en un avant de vous désinscrire de votre commune. Cette demande est plus facile à faire tant que vous êtes encore aux Pays-Bas. Votre DigiD vous permettra de vous connecter aux services en ligne des instances néerlandaises, y compris depuis l’étranger.
L’application DigiD est nécessaire pour se connecter aux services de nombreuses instances néerlandaises, en plus de l’identifiant et du mot de passe DigiD. Il est donc important d’installer et d'activer l’application avant votre départ pour éviter les mauvaises surprises.
Si vous comptez résider plus de 8 mois hors des Pays-Bas, vous devez vous désinscrire de votre commune néerlandaise. Cette démarche est à effectuer dans les 5 jours précédant votre départ.
Informez-vous auprès de la commune dans laquelle vous allez résider à l’étranger pour savoir comment vous y inscrire.
Vérifiez si votre carte d’identité néerlandaise vous permet d’entrer dans le pays où vous comptez résider. Dans le cas contraire, il vous faut un passeport. Demandez-en un auprès de votre commune néerlandaise.
Si votre pièce d’identité expire bientôt, renouvelez-la avant votre départ. En effet, il est plus compliqué, plus coûteux et plus long de faire une demande de passeport ou de carte d'identité depuis l’étranger. Cela oblige parfois à d’importants déplacements.
Les formalités à effectuer avant votre départ à l’étranger dépendent de votre situation individuelle. Elles seront par exemple différentes si vous percevez l’AOW, si vous avez des enfants à charge ou si vous possédez une voiture. Vérifiez les démarches à effectuer par thème et les possibilités spécifiques à votre situation.
Conserver les droits à l’AOW à l’étranger
La possibilité de conserver l’AOW à l’étranger dépend notamment du pays où vous allez résider.
Si vous résidez hors des Pays-Bas, vous ne constituez en principe plus de droits à l’AOW. Le montant d’AOW que vous percevrez plus tard sera minoré pour chaque année non assurée. Pour éviter ce cas de figure, vous pouvez contracter une assurance volontaire à l’AOW auprès de la Banque d'assurances sociales (SVB).
La possibilité de conserver les allocations familiales à l’étranger dépend du pays où vous allez résider et des éventuelles activités professionnelles que vous y exercerez.
Si vous avez droit aux allocations familiales à l’étranger et remplissez les conditions requises, vous pouvez aussi prétendre à un complément d'allocation pour enfant à charge.
Si vous utilisez un mode de garde d’enfant après votre déménagement à l’étranger, vous pouvez peut-être prétendre à l’allocation de garde d'enfant. Cela n’est possible que si vous optez pour une structure ou une personne figurant au registre des professionnels d’accueil des enfants à l’étranger.
Si vous percevez une allocation maladie ou une allocation d'incapacité de travail de l’UWV, vous pouvez dans certains cas conserver vos droits à l’étranger. Cela dépend notamment du pays où vous allez résider. Renseignez-vous sur les possibilités selon votre situation :
Si vous percevez une allocation chômage (WW) et déménagez dans un pays membre de l'UE ou de l’EEE ou en Suisse pour y chercher un emploi, vous pouvez conserver vos droits à l’allocation pendant 3 mois maximum. Renseignez-vous sur les possibilités selon votre situation :
Si vous conservez l’affiliation à votre assurance maladie néerlandaise après votre départ à l’étranger et remplissez les conditions requises concernant votre revenu, vous pouvez généralement aussi conserver l’allocation de soins de santé ou en faire la demande.
Si vous décédez dans votre pays de résidence à l’étranger, vos proches n’ont généralement pas droit à une allocation de survivant sauf si vous étiez assuré(e) au titre de l’Anw aux Pays-Bas et sous réserve de remplir les conditions qui y donnent droit.
Si vous devez présenter un document officiel néerlandais à l’étranger, par exemple un acte de naissance, un acte de mariage ou un certificat médical, il faut en général le faire légaliser au préalable afin de prouver son authenticité.
Consultez la liste de contrôle pour les voyages à l’étranger ou installez l'application Reisapp qui fournit des informations utiles concernant par exemple les bagages, les médicaments et les cartes bancaires.
Consultez régulièrement les conseils aux voyageurs. Si le code couleur du pays où vous vous trouvez change, cela peut avoir des répercussions sur vos études à l’étranger.
Inscrivez-vous sur la liste de diffusion de l’ambassade des Pays-Bas dans votre pays de résidence pour recevoir les informations les plus récentes sur la situation de sécurité dans le pays ainsi que les conseils et recommandations de l’ambassade.
Inscrivez-vous en tant que nouveau résident auprès de la commune étrangère. L’enregistrement auprès de l’ambassade des Pays-Bas n’est pas possible. Il est par contre possible de s’inscrire pour le service d’information de l’ambassade.
Il vous restera peut-être des formalités à effectuer auprès de l’administration néerlandaise, telles que votre déclaration d’impôts. Notez que dans certaines circonstances vous pouvez perdre la nationalité néerlandaise. Consultez les formalités à effectuer depuis l’étranger :
