Demander un passeport ou une carte d’identité si votre pays de résidence est Le Burundi

Si vous êtes néerlandais(e) et résidez au Burundi, vous pouvez vous adresser à l'ambassade ou au consulat général des Pays-Bas dans un autre pays. Vous pouvez par exemple faire une demande de passeport au Ruanda (page en néerlandais). Vous pouvez aussi vous adresser à certaines communes frontalières néerlandaises et au guichet de l'aéroport d’Amsterdam-Schiphol.

Étape 1 : générez votre propre liste de contrôle

Il est important de présenter les bons documents lors de votre demande. Remplissez au préalable la liste de contrôle pour chaque carte d'identité ou passeport demandé (pour vous-même ou votre enfant) afin de savoir quels documents sont nécessaires. L’étape 2 vous permet de vérifier l'existence d’éventuelles exigences spécifiques à votre pays de résidence.

  • Veillez à toujours présenter à la fois l'original et une copie des pièces demandées.
  • Il est parfois nécessaire de faire légaliser les documents étrangers.
  • Les documents établis en néerlandais, anglais, allemand ou français ne nécessitent pas de traduction. Cela vaut aussi pour ceux en espagnol si vous faites votre demande à l’étranger ou au guichet passeport à l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol. Les documents établis dans une autre langue doivent d'abord être traduits par un traducteur assermenté.
  • Il est possible que le traitement de votre demande exige des documents supplémentaires.
  • Vous devez déposer votre demande en personne. Si la demande concerne vos enfants, ils doivent également être présents.

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La liste de contrôle personnalisée est également disponible en néerlandais.

Étape 2 : Vérifiez les exigences spécifiques au Burundi

Chaque pays peut poser des exigences supplémentaires. Vous trouverez ci-dessous celles spécifiques au Burundi.

Justificatif de séjour légal

Vous devez prouver que vous séjournez légalement dans votre pays de résidence. Dans le cas du Burundi, vous devez fournir à cet effet l'un des documents suivants:

  • un visa en cours de validité et les documents afférents;
  • un permis de séjour en cours de validité;
  • si vous avez aussi la nationalité du Burundi: un passeport du Burundi valide ou une carte d’identité du Burundi.

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Étape 3 : déposez votre demande auprès d’une commune frontalière ou de l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol

Si vous souhaitez déposer votre demande de passeport ou de carte d'identité aux Pays-Bas, adressez-vous à l’une des communes frontalières néerlandaises ou au guichet de l’aéroport d'Amsterdam-Schiphol.

Étape 4 : Déposez votre demande au Ruanda

Si vous souhaitez déposer votre demande de passeport ou de carte d'identité au Ruanda, veillez à rassembler tous les documents nécessaires tels qu’indiqués dans la liste de contrôle (étape 1). Vérifiez également les exigences spécifiques valables dans votre pays de résidence (étape 2) avant de prendre un rendez-vous.

Prendre rendez-vous

Vous pouvez contacter l'ambassade au Ruanda par mail (information en Néerlandais uniquement).

Montant des frais

Pour connaître les frais afférents à une demande de passeport ou de carte d'identité, consultez les tarifs consulaires au Ruanda (information en Néerlandais uniquement). Le règlement se fait exclusivement en espèces, en francs Ruandais (RWS).

Délai de traitement de votre demande

Le ministère des Affaires étrangères examine tout d'abord si vous avez la nationalité néerlandaise, auquel cas vous avez droit à un passeport ou à une carte d'identité.

Le délai de délivrance du document est de 3 semaines en moyenne. Si l'examen de votre demande l'exige, il est possible que vous deviez fournir des documents supplémentaires. Le délai est alors prolongé.

Conserver votre passeport pendant le délai de traitement

Si vous avez besoin de votre passeport ou de votre carte d'identité pendant le traitement de votre demande, il est possible de ne remettre l'ancien document que lorsque vous viendrez retirer le nouveau.

Suivre la demande

Un code track & trace permettant de suivre le traitement de votre demande vous est attribué. Vous êtes informé(e) par e-mail lorsque votre document est prêt.

Retirer le document

Vous pouvez retirer votre document de voyage à l'ambassade au Ruanda du lundi au vendredi de 8.00 à 12.00 heures. Il n'est pas nécessaire de prendre rendez-vous. Vérifiez les jours de fermeture (information en Néerlandais uniquement).

Invalidation de l'ancien document

L'ambassade invalide votre ancien document de voyage avant de vous le rendre.

S'il comporte un permis de séjour ou un visa en cours de validité que vous souhaitez encore utiliser, signalez-le au préalable.

Contact

Pour toute question, adressez-vous à l’ambassade des Pays-Bas au Ruanda (information en Néerlandais uniquement).